各单位（部门）：

根据学校科研工作量核算年度安排，现启动科研系统填报和科研工作量申报工作，具体事项通知如下：

一、填报流程及要求

1.个人科研成果信息填报：请各位老师于10月15日前登录科研系统，填报科研信息，同时上传佐证材料，要求如下：（1）科研项目、科研平台上传立项文件，或结题文件（结题证书），横向科研项目上传合同、到账凭证和完成证明；（2）科研论文、学术著作上传封面、目录，版权页、论文内容、单位署名页，论文被SCI、EI等检索的，同时上传检索证明的扫描件；（3）专利成果上传专利证书扫描件。

2.信息填报：科研信息由论文作者、专利第一申报人、项目负责人、成果第一完成人或符合要求的与外单位合作的我校第一位合作人员录入，其他参与人员请勿重复录入。

3.材料上传要求：所有文件、证明、上传材料须是鲜章扫描件，上传复印件的，将不予通过。上传材料须做成一个PDF的格式，请勿单张上传。所有科研成果（项目、论文、专利等）的时间、人员要与文件或原件一致，时间或人员填报不一致的，审核不予通过。

4.填报范围：2020年9月1日——2021年8月31日；2020年9月1日前因未收到佐证原件未能申报的科研工作量，除填报系统外，还须单独提交科研工作量申请电子和纸质表，并按照要求提供佐证材料。

5.截止时间：请填报人于10月15日前完成科研信息系统填报，逾期不候。

6.科研工作量核算：按照学校科研工作安排，本年度科研工作量原则上要求全部申报并核算。如需保留，后期将按照国家有关政策认定和核算。

二、重要注意事项

为了更快、更准确地完成科研管理系统填报，请各位填报人仔细阅读以下注意事项：

1.年度科研工作量和贡献率必填，否则系统导出来无分值，影响填报人的科研工作量。

2.年度工作量必须控制在10个月以内，否则系统导出来无分值，影响填报人的科研工作量。

3.项目到账经费时间要与立项年度工作量填报时间一致。例如：经费到账时间2019年5月，年度工作量填2019年，贡献率填2019年，这样才有到账经费分值。

4.项目结项年度工作量在立项时间段添加，并与结项时间吻合（如：2018年立项，2019年结项，填报人应在立项信息年度工作量时间段添加并填报2019年年度工作量及贡献率，否则无结题分值）。 

  三、其它注意事项

1.填报说明：请填报人仔细阅读科研系统填报说明，链接如下：http://fzg4.huidutoys.com/campus/jgsz/gljg/jxkybm/kjc/kjczcfgtest/202104/t20210412_118307.html，务必保证录入信息的完整性、准确性，上传资料的扫描件须确保图片清晰。

2.科研项目申报分：暂不需要在科研管理系统中填报。

3.科研管理系统预计于10月15日关闭，请各位老师及时填报，逾期不再受理。

4.请各单位科研秘书按照通知要求，于10月22日前认真完成本单位（部门）科研信息的初审工作。本年度科研工作量计算原则上按照《hg0088皇冠备用网站科研工作量计算办法》（成航委发〔2018〕2号〕附件4）执行。

科研信息填报是我校年度科研工作量考核、超科研工作量奖励发放、科技统计、项目与成果统计的唯一渠道，请各单位积极组织本部门教师按时完成填报工作，未按时录用科研系统的将无法计入科研工作量考核。

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                                       科技处

2021年9月22日